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  2006년판 대동보에 수록되지 않은 분이나 2007년도 이후에 출생한 모든 횡성조씨는 신규 등록 하셔야 합니다.
 
1. 2006년판 대동보에 수록되지 않은 분이나 그 후손은 수단표(신청서) 제출로 바로 등록하실 수가 있습니다.

2. 기존 족보에 수록되지 않은 분이나 그 후손은 계보를 알 수 없어 등록이 불가합니다. 이런 분들은 우선 계보가 확인 되어야 함으로 맨 밑에 있는 안내를 보시고 절차에 따라 주시기 바랍니다.

3. 각 곳에 있는 설명 부분을 잘 읽어 보시면서 정확하게 기록하십시오. 가능한 '한글워드'로 작성하는 것이 편리하며, 세대, 가족단위로 형제자매가 동시에 같이 신청해야 하며, 모든 횡성조씨는 남녀노소 불문하고 1인당 1매씩 작성합니다.(부인아니 남편은 배우자란에 기록합니다.) 이메일로 발송할 경우는 한글워드로 작성하고, 여러 장을 한 파일로 작성해도 됩니다. 직접 작성에 어려움이 있는 분께서는 호적등본. 주민등초본 등과 기록할 자료를 직접 송부하여 주십시오.

4. 출생신고 : 자녀가 출생하면 '신규등록 신청'을 합니다.

5. 등록 수수료 : 본 양식은 1명당 1매에 작성하고, 신규등록 1인당 10,000원입니다.(사진 등록은 별도 입니다.)
  - 우편 주소 : 225-806 강원도 횡성군 횡성읍 정암3리 3반
  - tel : 033-345-3332, fax:033-344-3912
  - 송금 계좌 : 공공은행 000-00-00000 예금주 :공공공
     
  - 무료대상 : 기초생활수급자, 독거노인, 소년소녀가장 등에 해당하는 경우.

6. 신청 접수와 수단금 납부는 여러 방법 중 가장 편리한 방법으로 하시면 됩니다.
  - 우편 접수 : 위의 '한글워드 작성용'으로 한 분에 한 장씩 복사하여 작성한 후 인쇄하거나, 또는 '인쇄용'파일로 신청자 숫자만큼 출력하거나, 복사 한 후 기록하여 아래의 우편 주소로 발송합니다.
  - 메일 접수 : '한글워드 작성용'파일을 다운받아 역시 1명에 1매씩 복사하여 직접 방문 : 사전에 전화 연락하시고 자료를 갖춰 방문하셔도 됩니다.
     
    수단금은 은행이체하시거나, 우체국의 '우편환증서'로 교환후에 수단표와 같이 동봉하여 발송하십시오. 우편물에 현금을 직접 송금하는 것이 발견되면 우편법에 위반되니 주의하세요.

  오류 자료의 수정, 결혼 신고, 사망 신고, 묘소 이장. 석물 설치, 자격취득 등.
 
1. 오류수정 추가는 위의 '신규등록'하신 분에 한하여 본인, 가족, 선조님의 자료 수정 신청이 가능합니다.

2. 이 전자족보는 한 번의 입력으로 영구불멸 유지되는 역사의 기록과 같은 것이므로, 계보 수정이나 다른 분과의 관계에 영향을 미치거나, 기타 증거가 필요할 경우에는 부득이 증거 자료 제출을 요청하게 되므로 반드시 해당 자료를 제출하여 주시거나, 관계되시는 분들의 인우 보증 등을 제출하시기 바랍니다.

3. 출가한 딸의 자녀에 대한 출생신고는 유료이므로 '신규신청'처리로 합니다.

4. 수정 가능한 내역
  - 대동보와 오기, 탈루 등이 있는 경우 수정
  - 결혼 신고 등
  - 묘소 이장, 비석.상석 등 석물 설치
  - 사망 신고, 기일과 묘소의 위치
  - 졸업 학위취득, 국가고시 자격.면허 취득
  - 취업으로 직장, 직위, 경력의 발생, 변경

5. 위와같은 수정이나 추가 사유가 발생하면 즉시 신고하여 자료를 항상 현행으로 유지되도록 부탁드립니다. 수정은 모두 무료이며, 이밖에도 주소.전화번호 변경, 종친회 가입등도 모두 신고합니다.

  족보에 기록여부를 모르거나, 족보에 기록되지 않은 분들.
 
1. 2006년 족보를 기준으로 기록되지 않은 분들은 원칙적으로 족보에 등록할 수가 없습니다. 먼저 계보가 확인되어야 등록 신청이 가능합니다. 이런 분들께서는 신청전에 아래의 자료를 보내주십시오.

2. 가족들의 이름과 생년월일
  - 신청자 본인과 형제들의 이름과 생년월일
  - 부친 이름과 아버지 형제(백숙부)들의 이름과 생년월일
  - 할아버지, 증조부, 고조부의 이름과 그 분들의 형제분들의 이름과 생년월일

3. 위 분들에 대한 호적등본(돌아가신 분들은 제적등본) 모든 서류에 주민등록번호가 있는 경우는 매직펜 등으로 색칠하여 보이지 않도록 누출을 방지해야 합니다.

4. 위 분들이 살고 계시던 고향 주소, 묘소 주소 등 연고지 주소.

5. 위 분들이 살고 계시던 고향이나 연고지를 찾아 횡성조씨 일가들이 계신지 알아보고, 그 분들과의 촌수를 적어둡니다. 또 그분들의 연락 가능한 전화번호 등을 꼼꼼히 챙겨 기록합니다. 즉, 족보에 기록된 다른 일가분들을 찾고 그 분들과의 촌수 관계를 알아야 합니다.

6. 위의 서류가 갖추어지지 않으면 본인이나 아버지 이름만으로는 찾을 수가 없고 족보에 기록할 수가 없으므로 미리 서류를 갖추어 확인하시기 바랍니다.